Отделочные работы в помещении офиса должны проводиться с учётом факта, что офис — нежилое помещение. Люди здесь проводят лишь часть времени, здесь постоянно посетители и вряд ли они входят за порог в мягких домашних тапочках. Поэтому материалы для отделки офиса должны:
- плохо пачкаться;
- легко отмываться;
- быть прочными;
- легко монтироваться и демонтироваться.
Сейчас есть множество материалов, но в эконом-классе продолжают неизменно быть востребованными пластик и гипсокартон.
Отделка офиса отличается в первую очередь большим количеством коммуникаций: вентиляция, отопление, электроснабжение, канализация, компьютерные сети... Перед проведением ремонта нужно определить их местоположение согласно схеме, проверить состояние и, при необходимости, внести в смету починку коммуникаций. По большей части все они будут после ремонта скрыты за фальшпанелями и добраться до них будет сложновато. А лопнувшая труба убьёт все результаты ремонта напрочь.
После этого просчитывается необходимый слой тепло- и звукоизоляции. Для каждого офиса эти параметры различны, даже в соседних помещениях одного здания.
Помещение должно иметь хорошую вытяжную вентиляцию, об этом не следует забывать при подготовке плана ремонта. Кондиционер — не выход, даже если снабжён фильтрующими элементами.
Согласно СНиП, на одно рабочее место с компьютером необходима рабочая зона площадью не менее 4,5 кв.м, другая офисная оргтехника в этот квадрат не входит; если используется, например, принтер, то площадь рабочего пространства должна соответственно увеличиваться. Всю электротехнику положено заземлять. Силовые приборы — трансформаторы, генераторы и прочее — по возможности не держать в офисе или оборудовать для них запирающуюся будку. Все приборы, создающие мощные помехи, включая силовые кабели, нельзя располагать возле компьютеров и оргтехники.
Отделка должна производиться только при помощи светорассеивающих материалов, которые не бликуют. Материалы должны быть экологичны (не испарять вредных соединений) и долговечны (не выцветать и не коробиться в течение гарантийного срока). Всё это прописано в сертификатах на стройматериал.